Auxiliar Administrativo- Portaria
Marialva, PR, BR, 86.990-000
A CHS Inc. é uma empresa líder no setor do agronegócio global, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas em todo o território dos Estados Unidos, e que fornece grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes em todo o mundo. Atendemos agricultores e clientes em todo o território dos Estados Unidos e por todo o mundo. A maior parte dos nossos 10.000 funcionários trabalha nos Estados Unidos, mas hoje nós temos funcionários trabalhando em 19 países. Na CHS, estamos criando conexões para fortalecer a agricultura.
Buscamos candidatos capacitados e interessados em contribuir e agregar valor à equipe administrativa na CHS Brasil. A posição de Auxiliar Administrativo Portaria ficará baseada em Marialva.
Summary
Responsibilities
- Perform the most routine administrative duties as directed or needed.
- Manage small projects and prioritize work to meet all required timelines.
- Ensure an organized office, paperwork is completed in a timely manner and supplies are ordered as needed.
- Provide excellent customer service in a friendly and helpful manner.
- Greet and direct visitors, respond to routine questions and provide general information. Display professionalism to create a positive first impression.
- Direct incoming calls or messages to proper location.
- Other duties and responsibilities as needed or assigned.
Minimum Qualifications (required)
- Knowledge of Administrative Assistance and Support
- Must meet minimum age requirement
- High School diploma or GED
Additional Qualifications
- Proficient in MS Office suite
- Proficient with telephone systems, fax machines, postage machines and copiers
- Ability to write basic reports, business correspondence, and procedure materials
- Ability to communicate information clearly and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public
- Pre-employment screening is based on the job requirements and industry guidelines and may or may not be required for the position. If required, selected candidates must pass pre-employment screenings to include all or a combination of drug, criminal, motor vehicle check, physical requirements and FMSCA Clearinghouse.
Physical Requirements
Qual será a missão deste profissional?
Controlar o acesso de pessoas, veículos e cargas ao terminal de transbordo, garantindo a segurança patrimonial e o cumprimento dos procedimentos operacionais estabelecidos.
Atividades:
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Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos motoristas.
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Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, motoristas e prestadores de serviço;
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Verificar autorizações de acesso e registrar movimentações no arquivo de Controle de acesso;
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Orientar motoristas e visitantes quanto às normas de segurança e circulação no terminal;
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Enviar e-mails com informações sobre alguma situação ou problema com os documentos.
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Realizar o controle de documentos e Notas Fiscais.
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Realizar conferência dos documentos do motorista x o sistema.
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Oferecer suporte aos setores de balança, portaria e operação.
O que esperamos de você...
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Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando);
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Conhecimento básico em informática (para registro de acessos, e-mails, etc.);
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Boa comunicação verbal e atenção aos detalhes;
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Perfil proativo, organizado e com boa comunicação;
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Capacidade de agir sob pressão.
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Escala 12X36
O que oferecemos...
- Assistência Médica/Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Transporte;
- Benefício Alimentação;
- Gympass;
- Previdência Privada;
- Bônus Anual;
- Day off de aniversário.