Líder Administrativo
Marialva, PR, BR, 86.990-000
SOBRE A CHS
Junte-se a mais de 11.000 colaboradores que trabalham para fortalecer a agricultura, apoiando nossos cooperados e agricultores-proprietários, ao mesmo tempo em que constroem comunidades vibrantes. Como uma das principais cooperativas do país, estamos sempre em busca de pessoas motivadas a aplicar suas habilidades e ideias para nos impulsionar adiante.
Nossas equipes colaboram para fornecer os produtos, serviços e expertise que os agricultores e cooperativas precisam para alimentar uma população em crescimento. Seja você alguém que procura uma vaga em uma pequena cidade ou em uma grande metrópole, nas áreas de finanças ou transporte, agricultura ou energia, convidamos você a explorar as oportunidades na CHS.
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO
O Líder Administrativo será responsável por liderar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, como atendimento telefônico, controle de documentos, gestão de arquivos, compras e suprimentos. Tem como objetivo otimizar processos, promover o desenvolvimento contínuo da equipe e assegurar o cumprimento das normas de segurança, qualidade e compliance, além de prestar suporte aos diversos departamentos da empresa.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Conduzir as atividades administrativas, garantindo a eficácia nas rotinas diárias, como atendimento telefônico, controle de documentos e gestão de arquivos, compras e suprimentos.
- Assegurar que todos os processos administrativos estejam organizados, eficazes e em conformidade com as políticas internas da empresa.
- Implementar e otimizar processos administrativos com foco na melhoria da eficiência e na redução de custos operacionais.
- Gerenciar o fluxo de informações, assegurando o correto faturamento dos vagões, lançamento de notas fiscais e controle de estoques fiscais.
- Oferecer suporte ao cliente, esclarecendo dúvidas, enviando documentos solicitados (como cartas de circularização, alvarás e outros), garantindo um atendimento de qualidade.
- Assegurar o cumprimento das normas de segurança, qualidade e compliance no setor administrativo, incluindo áreas como escritório, portaria e balança.
- Prestar suporte a outros departamentos da empresa, conforme necessário, oferecendo apoio administrativo contínuo.
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e compliance no setor administrativo (escritório, portaria e balança).
- Preparar relatórios administrativos e operacionais, fornecendo informações detalhadas para a alta gestão sobre o andamento das atividades e resultados da área administrativa.
- Promover a cultura de inovação dentro da equipe administrativa, buscando constantemente novas soluções e tecnologias que possam melhorar os processos e a eficiência do setor administrativo.
- Liderar, treinar, desenvolver e motivar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alto desempenho.
- Realizar reuniões periódicas com a equipe para acompanhamento de resultados, análise de desempenho e resolução de problemas.
- Realizar treinamentos e capacitação de novos colaboradores, promovendo o alinhamento com as práticas e normas da empresa.
- Garantir o cumprimento de metas individuais e coletivas, além de organizar e delegar as atividades administrativas diárias.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS PARA A POSIÇÃO
- Formação: Graduação em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas. Desejável Pós-graduação em Gestão de Pessoas.
- Idioma: Inglês intermediário.
- Excel: Avançado.
- Power BI: Intermediário.
- Outras habilidades técnicas: Experiência prévia em setores administrativo, controle de estoque e emissão/faturamento de notas fiscais.
POR QUE A CHS?
Na CHS, somos comprometidos com a criação de um ambiente de trabalho que promova inovação, colaboração e aprendizado contínuo. Fazer parte da nossa equipe significa contribuir com uma empresa orientada por um propósito que impacta a agricultura e comunidades ao redor do mundo. Aqui, você terá a oportunidade de fazer a diferença, crescer como líder e ajudar a moldar o futuro da CHS.