Supervisor, Administrative

A CHS Inc. é uma empresa líder no setor do agronegócio global, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas em todo o território dos Estados Unidos, e que fornece grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes em todo o mundo. Atendemos agricultores e clientes em todo o território dos Estados Unidos e por todo o mundo. A maior parte dos nossos 10.000 funcionários trabalha nos Estados Unidos, mas hoje nós temos funcionários trabalhando em 19 países. Na CHS, estamos criando conexões para fortalecer a agricultura. 

Principais responsabilidades:

AP (Accounts Payable)
Supervisionar invoice intake, validação, matching (2-way/3-way), workflow de aprovação, posting em AP subledger e liberação “pay-ready”. Coordenar interface com Payment Factory / Treasury para execução de pay runs, retorno bancário e tratamento de rejeições.Garantir controle de retenções e “tax gates” em parceria com Tax Ops / Fiscal.

AR (Accounts Receivable)
Supervisionar billing ops (emissão/correção), posting de AR, cash application (baixa/alocação), gestão de diferenças e conciliações.Coordenar rotina de collections (quando no escopo), com follow-up estruturado e escalations com Comercial/Trading. Controlar disputes/claims aging e garantir donos (owners) definidos.

Gestão de pessoas e performance
Realizar daily huddles, feedbacks, 1:1 e acompanhamento de performance.Treinar e desenvolver analistas (onboarding, shadowing, plano de treinamento e reciclagens).Apoiar dimensionamento (workforce planning) para sazonalidade (ex.: período de safra). 

Competências desejadas:
-People leadership: capacidade de liderar pelo exemplo, orientar e desenvolver o time.
-Execution excellence: disciplina operacional, foco em SLA e qualidade.
-Structured problem solving: diagnóstico e solução de problemas com método (dados, causa raiz, plano de ação).
-Stakeholder management: comunicação clara com Procurement, Tax Ops, Treasury, Operations e Commercial/Trading.
-Ownership & accountability: senso de dono (fim-a-fim), sem “pingue-pongue” de responsabilidade.
-Change mindset: abertura a padronização e melhoria contínua (process-oriented). 

Requisitos Obrigatórios:
Experiência com Share Service Center, operação com SLA em filiais 

Requisitos Desejáveis:
Conhecimento em ERP, SAP, Oracle, Dynamics ou equivalentes (módulos AP, AR)